境外投资备案所需材料：
1、境外投资备案申请表；
2、投资主体身份文件，如营业执照等；
3、公司董事会决议或相关的出资决议；
4、关于投资主体及合作外方资产、经营和资信情况的文件（如经审计的财务报表等）；
5、投标、购并或合资合作项目，中外方签署的意向书或构架协议等文件；
6、根据有关规定应当提交的其他材料。
办理境外投资备案流程：
1、向发改委立项申请：填写《境外投资备案表》，加盖章印后，连同企业营业执照复印件向发改部门及委会部门申请项目，报送项目信息，境内投资人签署各项所需法律文件，待发改部门核准或备案，发放核准文件或备案通知书。
2、向商务部审批申请发证：商务部门核准或备案，发放《企业境外投资证书》，企业应在收到证书后2年内在境外开展投资。
3、向外汇管理局申请备案：银行放外汇，外管局监察。投资金额500万美金以上的，需向外管部门汇报。外管部门审核后，向境内企业发放《境外直接投资外汇登记证》。
如果不进行境外投资备案有什么后果呢？
1、从法律层面来讲：属于核准、备案管理项目的范围，投资主体有以下行为之一：
未取得核准文件或备案通知书而擅自实施的；
应当履行核准、备案变更手续，但未经过核准、备案机关同意而擅自实施变更的； 由核准、备案机关责令投资主体终止或停止实施该项目并限期改正，对投资主体及有关责任人处以严重警告；构成犯罪行为的，依法追究刑事责任。
2、实际操作层面：
是内保外贷等金融操作的必要前提；
是企业境外上市的重大瑕疵考察点；
是项目进行交易的重要考量条件，我国国企对此尤为重视；
未备案擅自经营者，项目单位的相关信息将会列入项目异常信用记录，并纳入全国信用信息共享平台；
未备案擅自经营者，其境内投资主体将在一定时间内禁止任何境外投资行为。
中国大陆投资者想要在海外进行公司注册并且直接在海外进行投资，那么要做的是《境外投资备案》这个是境外投资的基础。那境外投资备案到底是什么呢？
意思是国内企业要投资大陆以外的企业，包括港澳台地区以及其他国家和地区，新设立的企业或并购企业股权，都需要遵照上述法规秩序。企业境外投资涉及敏感国家和地区、敏感行业的，都需要实行核准管理；企业其他的境外投资情况，也需要实行备案管理。
我们将以企业管理逐步上升为发展方向，努力为当地的经济发展做出自己的贡献。公司正以诚信为宗旨，加快技术投入与改造力度，做精做强企业。公司坚持为客户服务，建设资源节约和环境友好型企业，实现企业可持续发展。